SKOVENS FORSAMLINGSHUS

BAUTAHØJVEJ 2 C SKOVEN, 3630 JÆGERSRIS
VEDTÆGTER AF. D. 01-08-1985 OG REVIDERET D. 01-

05-2007

Foreningen er stiftet d. 06-03-1950.
§ 1. Med det formål at få opført en bygning i skoven til gymnastiksal, mødelokaler og i øvrigt forekommende kulturelle opgaver stiftes selskabet : SKOVENS FORSAMLINGSHUSFORENING

§ 2. Det økonomiske grundlag for opførelsen dannes ved tegning af kapital blandt beboerne i forbindelse med statslån og eller andre lån. Evt. med offentlige tilskud dersom disse vil kunne optages.

§ 3. Medlem af foreningen er enhver, der har tegnet kapital til ovennævnte formål, enten kontanteller i form af ydelser/arbejde. Dennekapital tegnes i portioner a`50,00 kr. eller beløb der er deleligt hermed. For beløbet udstedes rentefri, uopsigeligegældsbeviser (Andelsbeviser) der placeres som priotet i ejendommeni den plads, der vil være efter et statslån og eventuelle andre lån er placeret efter de herom gældende regler. Til indkøb af
inventar kan tegnes særlig indskudskapital, for hvilken udstedes gældsbeviser (Andelsbeviser) der rentefri og uopsigelige, men kan indløses, når det er foreneligt med foreningens økonomiske stilling.

§ 4. Ifølge § 3. forrentes indskudskapitalen ikke, men eventuelt overskud efter at renter og afdrag af lån samt andre nødvendige udgifter er afholdt, og eventuelle henlæggelser er foretaget. Vil blive udloddet blandt kapitalindskyderne i portioner a`50,00 kr. således at de udstedet gældsbeviser (Andelsbeviser) på denne måde kan indløses.
Pr. d. 19-05-2009 udstedes 100 nye andelsbeviser a`500,00 kr.

§ 5. Forsamlingshusbygningen ejes af kapitalindskyderne og ingen gæld over faste prioriteter kan tinglyses.

§ 6. Regnskab forelægges, ligesom der vælges bestyrelse på 5 mand/kvinder. Derudover tiltrædes bestyrelsen af 2 stk. bestyrelses medlemmer ved Skovens Forsamlingshusforening Støtteforening.
Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen, således at der hvert år afgår 2 henholdsvis 3 bestyrelsmedlemmer. Der vælges således 2 suppleanter, heraf afgår 1 hvert år. 2 revisorer vælges ligeledes for 2 år af gangen og afgår som suppleanterne. Der skal dog ved valg af bestyrelse stilles forslag om mindst 2 kandidater.

§ 7. Generalforsamlingen er højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset det mødte antalmedlemmer, dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst ¾ af de mødte stemme berettiget. Ordinær generalforsamling skal mindst 21 dage før afholdelse og frembringes på sociale medier, med opslag lokalt og sendes pr. mail til de andelshavere der frivilligt har udleveret e-mail adresse. Det er ikke nødvendigt at frembringe indkaldelsen i dagspressen. Ekstra ordinære generalforsamlinger kan indkaldes mindst 14 dages varsel, når bestyrelsen skønner dette nødvendigt eller mindst 15 andelshavere skriftligt overfor bestyrelsen fremsender ønske herom. På sådan en ekstra ordinær generalforsamling kan der kun behandles forslag der samtidigt er skriftligt anmeldt for bestyrelsen. Man er stemmeberettiget ved ejerskab af andelsbevis som er anført i særskilt bog og man
er peronligt fremmødte til generalforsamlingen. Man kan ikke stemme med fuldmagt.
Gældende efter denne generalforsamling er afsluttet. D. 27-05-2025.

§ 8. Bestyrelsen vælger selv formand og fordeler i øvrigt selv arbejde imellem sig.

§ 9. Til at føre det daglige tilsyn og i øvrigt passe Forsamlingshuset såvel ude som inde lejes boligen ud som vicevært bolig med 50% rabat på lejen, Dog kan boligen lejes uden viceværtdelen hvis bestyrelsen beslutter dette og viceværten vælges uden for egen kreds. Med denne vicevært oprettes en kontrakt/Allonge, der nærmere præciserer bestyrens pligter og rettigheder.

§ 10. Forsamlingsbygningen kan lejes af selskaber og foreninger og i øvrigt til benyttelse i henhold til sit formål. Bestyrelsen kan nægte at stille forsamlingsbygningen til rådighed til formål, der ikke skønnes at være foreneligt med dets egenlige formål, lige som den kan nægte delskaber og foreninger samt enkeltpersoner tilladelse til at deltage i møder og fester i forsamlingsbygning, såfremt der ved tidligere lejligheder har været anledning til at påtale deres adfærd.

§ 11. Foreningen kan opløses ved generalforsamlings beslutning. Hertil kræves mindst ¾ af alle stemmeberettigede eller simpelt flertal på 2 hinanden følgende generalforsamlinger. Ved foreningens opløsning og deraf følgende afhændelse af ejendommen vil der, når alle forpligtigelser er indløst, kunne udloddes beløb ind til den størrelse kapitalindskuddet andrager til kapitalindskyderene. Såfremt yderligere overskud forefindes vil dette være til en fond, hvis midler kan anvendes til kulturelle formål i skovsognet. Til at adminstrer denne fond vælges en bestyrelse på 3 mand/kvinde af og iblandt de tidligere kapitalindskydere.